Für unser Büro suchen wir eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) als zentrale Drehscheibe zwischen der Disposition, der Werkstatt und den Fahrern. Als weitere zentrale Aufgabe führen Sie die Rechnungsstellung aller Transporte und der Werkstatt sowie die Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen.
Ihre Aufgaben- Personalmanagement
- Monatlicher Lohnlauf mithilfe Lohnsystem vorbereiten und ausführen
- Rechnungsstellung
- Administrative Aufgaben
- Täglicher E-Mail- und Telefonverkehr mit unseren Auftraggebern, Kunden und Mitarbeitern
- Koordination der Termine der Abteilungen Werkstatt und Transport
Unsere Anforderungen- Kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und exakte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit selbstständig und zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienisch, Englisch, Französisch von Vorteil
- Führerausweis Kat. B/BE/C/CE von Vorteil
- Interesse und Offenheit für neue Aufgaben
Wir bieten- Eine faire Entlöhnung
- Eine familiäre Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchiestrukturen
- Freiheiten in der Arbeitszeitgestaltung zur Berücksichtigung privater Termine
- Fast komplett freie Wahl der Ferien
- Vergünstigungen bei Reparaturen am privaten PW, Pneueinlagerung etc.